Секретарь
Cекретарь руководителя занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, помогает начальнику в делах, решает многие организационные вопросы. Секретарь должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи.
Профессиональные навыки
Предлагаем вам возможный список профессиональных навыков для составления резюме секретаря.
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки проведения мероприятий;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета;
- Опыт организвции рабочего дня руководителя;
- Опыт ведения делопроизводства;
- Владение иностранными языками;
- Опыт заказа билетов и бронирования гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- Навык ведения переговоров и деловой переписки;
- Умение разрешать конфликтные ситуации;
- Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Навыки общения с клиентами;
- Навыки работы в программе 1С.
Личные и деловые качества
Предлагаем список личных качеств и умений, подходящих на должность секретаря:
- ответственность;
- активная жизненная позиция;
- высокая работоспособность;
- коммуникабельность;
- готовность к ненормированному рабочему дню;
- приятная внешность;
- стрессоустойчивость;
- энергичность;
- не конфликтность;
- организованность;
- самостоятельность;
- организаторские способности;
- быстрая обучаемость;
- внимательность;
- презентабельность;
- добросовестность;
- грамотная речь;
- инициативность;
- честность;
- пунктуальность.
Образец резюме секретаря
Иванова Анна Ивановна
Адрес: г. Харьков, ул. Иванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: a.ivanova@gmail.comЦель: получение работы секретаря.
Профессиональные навыки:
- опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2.
- Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.
- Средний уровень знания английского языка.
- Навыки проведения мероприятий.
- Навык ведения переговоров и деловой переписки.
Опыт работы:
август 2015 г. — наст. время — администратор офиса, ООО «4Р», торговая компания численностью 45 человек.Функциональные обязанности:
- ведение документооборота;
- обработка корреспонденции;
- оперативное выполнение заданий руководителя;
- организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
- организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- работа с курьерами.
Образование: 2010-2015 гг., Харьковский национальный университет городского хозяйства имени А.Н. Бекетова, факультет экономики и предпринимательства , диплом специалиста.
Дополнительное образование: июль-август 2016 г., курсы бухгалтерского учета 1С 8.2.
Личные качества: презентабельный внешний вид, коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.
Вакансии по специальности «Секретарь» можно найти здесь. Получить дополнительное образование и повысить квалификацию можно на специализированных курсах или тренингах. Также для более эффективного поиска работы можно обратиться в кадровое агентство.