Resume Помічник керівника, кадровик

Professional skills

• 1С
• Excel
• ВЭД
• Делопроизводство
• Консультирование
• Деловая переписка
• Управление
• Фотографирование
• Внимательность
• Фотограф
• Документооборот
• Дисциплинированность
• Обучение
• Склад
• Анализ
• Юрист
• Администратор
• Рисование
• Бухгалтер
• Контроль выполнения

Original text

РЕЗЮМЕ

************ Елена Викторовна

Занятость – полный рабочий день.

Возраст - 45 года.

Город – Киев.

Область, район – Киевская область, Киево-Святошинский район.

Контактная информация:

Адрес регистрации – г. Киев, ******************************.

Адрес проживания – с. Святопетровское, *************************.

Телефон – Show contacts

Электронная почта – ************************* (mailto:*************************)

Опыт работы:

Таможенное оформление, таможенная статистика, таможенные риски: с марта 1998 года по февраль 2019 (21 год с небольшими перерывами, так как в декабре 2012 года Энергетическая региональная таможня Указом Президента Украины была ликвидирована, а в июле 2014 Указом Президента вновь создана как Энергетическая таможня ГФС Украины).

Основное направление работы, которое я выполняла:

- сбор, обработка, прогнозирование, анализ, сравнение, мониторинг, защита информации;

- выявление рискованных торговых операций, написание запросов, итог которых – это реализация процессов выявления таможенных рисков;

- контроль за составлением баз данных;

- работа с базами данных;

- ведение специальной таможенной статистики и статистики ВЭД;

- отчетность;

- таможенное оформление энергоносителей;

- ведение внутренней и внешней деловой переписки;

- работа с программам Word, Excel, Access и специальными программами, которые обеспечивали эффективное и четкое выполнение моих непосредственных обязанностей в организации;

- делопроизводство;

- работа с представителями ВЭД (деловая переписка, консультирование, контроль постановки на учет в таможенных органах - аккредитация);

- обучение младшего состава (проведение профессионального обучения без отрыва от основной деятельности);

- составление планов (еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых), планов стажировки новопринятых сотрудников и контроль их выполнения;

- составление должностных инструкций сотрудников;

- составление приказов, распоряжений инструкций и т.п.;

- в отсутствие моего непосредственного руководителя координировала, организовывала и контролировала работу своего отдела.

Заместитель начальника склада по учету ТМЦ: с **************** по ********** – ООО «МИР ИНСТРУМЕНТА УКРАИНА».

Основное направление работы, которое я выполняла:

- организация системы документооборота при выполнении технологических операций связанных с приемкой, хранением, учетом, выдачей со склада ЗСК Украина и обеспечением сохранности ТМЦ на складе ЗСК Украина, а именно:

- обеспечение своевременного и корректного отображения движения ТМЦ в части приема, отпуска, внутрискладского перемещения ТМЦ;

- обеспечение документального процесса приемки ТМЦ по качеству и количеству;

- фактический контроль процесса приемки ТМЦ по качеству и количеству;

- организация и поддержание в актуальном состоянии адресной системы хранения ТМЦ;

- организация и фактический контроль бережного хранения ТМЦ;

- организация документооборота процесса возврата ТМЦ от покупателей;

- контроль перемещения кондиционного возвратного товара в места хранения ТМЦ;

- контроль хранения, учета, восстановления, списания и утилизации некондиционного возвратного товара или выявленного на складе;

- организация процессов по выявлению товара в неликвидных упаковках;

- организация и обеспечение в течении 2-х месяцев 100% пересчета всех ТМЦ, числящихся на складе ЗСК Украина (пересчет всех ТМЦ каждые 2-ва месяца);

- организация процессов по выявлению сверхвложения и недовложения ТМЦ в заводских упаковках;

- организация процессов проверки наличия на товаре этикеток, соответствующих украинскому законодательству в части торговли;

- организация и обеспечение работ по проверке заказов, подготовленных к отгрузке: соответствует вложение заказу или нет, проверка количества и качества вложенного товара;

- проведение анализа материальных потерь товара на складе;

- подготовка рекомендаций по уменьшению потерь;

- анализ входящих претензий, выявление системных ошибок и проблем ведущих к возникновению претензий;

- организация процессов по уменьшению (исключение по максимуму) образования претензий, формирование предложений по устранению таких

проблем;

- формирование ответов на запросы Руководства компании, смежных подразделений и Центральноо офиса (по надобности – инициирует формирование процесса системного обмена информацией);

- организация процессов и выполнения дополнительных работ, связанных с ТМЦ по запросам смежных отделов или Центральноо офиса, а именно: фотографирование, стикерование, пересмотр всех остатков определенного вида ТМЦ на наличие брака, неликвидной упаковки, неправильных этикеток, на несоответствие вложению, измерение параметров ТМЦ и т.д.;

- формирование справочной, статистической, аналитической информации;

- формирование отчетов по направлению деятельности сектора;

- А, В, С – анализ ТМЦ;

- организация процессов и контроль расстановки ТМЦ согласно А, В, С – анализу.

Администратор БД 1С: с ********** по ********** – ООО «МИР ИНСТРУМЕНТА УКРАИНА».

Основное направление работы, которое я выполняла:

Контроль в БД 1С за организацией процессов продаж (правильность и корректность создания и проводки документов), а именно:

- за предоставлением скидок, отсрочек;

- за дебюторской задолженностью, в том числе за просроченной дебюторской задолженностью;

- за формированием (сотрудниками отдела продаж, транспортной логистики, бухгалтерии, претензионного отдела) счетов, расходных накладных, документов списания, претензий, приходных накладных, всех бухалтерских документов (ПДС, РКО, ПКО) и иных документов, формирование и проводка, которых предусмотрены в БД 1С;

- за работой складскоо блока в БД 1С: наряды на сборку, упаковку, отгрузу, складские перемещения и приходы;

- за созданием (операторами продаж) карточек клиентов в БД 1С.

Контроль и проверка, предоставляемого блоком продаж, пакета всех необходимых документов для подписания договора, передача проверенного пакета на подпись директора; внесение договора в карточку клиента, а также всей информации о подписанных условиях работы с клиентом; контроль за выполнением подписанных условий с клиентами.

Контроль за взаиморасчетами с подотчетными лицами и клиентами.

Контроль разнесения денежных средств поступивших от клиентов.

Контроль остатков и движения денежных средств, находящихся в кассе и на расчетных счетах.

Ежемесячная инвентаризация кассы.

Ежедневный контроль курсов валют.

Оприходование, списание, перемещение ТМЦ.

Ежедневный обмен данными (загрузка, выгрузка).

Ежемесячный отчет по всем направлениям работы компании: объем продаж, закупок, брака, списания, ответственное хранение, потерь ТМЦ (как в численном эквиваленте так и в денежном); приход, расход, движение денежных средств, как в кассе так и на расчетных счетах, выполнение планов и тому подобное.

Исправление, корректировка всех документов, созданных в БД 1С.

Формирование ответов на запросы Руководства компании, смежных подразделений и Центральноо офиса, касащихся всех направлений работы компании.

С января 2019 года по апрель 2019 года работала инспектором отдела кадров ООО «Фринет», а с *************** года по ************** года работала начальником отдела кадров и делопроизводства ООО «Фринет».

В мои обязанности входило:

- изменение/ведение/контроль штатного расписания (составление приказов на изменение);

- контроль выполнения/составление графиков отпусков сотрудников;

- контроль исполнения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка;

- в 1С (8) внесение информации о сотрудниках (как физических лиц так и то в каком отделе на какой должности числится сотрудник);

- в 1С (8) осуществление приема, переведов, увольнения, предоставление отпусков сотрудников предприятия, с соответствующим внесением необходимой информации в личну карту сотрудника;

- в 1С (8) внесение графиков работы сотрудников (на момент увольнения штат предприятия – это 614 человек в разных регионах Украины);

- контроль больничных листов в том числе и электронных, снятие с сайта пенсионного фонда отработанного стажа сотрудников;

- в 1С (8) ведение табелей, контроль отработанного сотрудниками времени;

- внесение в 1С (8) изменения в производственный календарь;

- формирование кадровой отчетности (вновь принятых, 1ПВ ежемесячно, 1ПВ ежеквартально);

- в 1С (8) внесение/изменение окладов сотрудников;

- контроль ведения, заполнение трудовых книжек сотрудников;

- составление приказов, касащихся графика работы предприятия, премирования/наказания сотрудников предприятия;

- деловая переписка с государственными органами или предоставление справок по запросу сотрудников предприятия.

Начальник отдела кадров в ООО «УК «КОМФОРТ СЕРВИС 2», ООО «УК «КОМФОРТ СЕРВИС 4», ООО «УК «КОМФОРТ СЕРВИС 6», ООО «УК «КОМФОРТ СЕРВИС 7», ООО «БИГ ЄНЕРГОРЕСУРС»: декабрь 2021 года и по сегодняшнее время.

В апреле 2022 года мною и моим другом была приобретена Общественная организация «ЦЕНТР ВОЛОНТЕРОВ И ДОНОРОВ», Главой общественной организации являюсь я. Основное направление – это психологическая поддержка населению, которое пострадало от агрессии рф, военным, помощь инвалидам, старикам и всем нуждающимся, организация детских праздников. В 2022 году от Фонда «THE BEARR TRUST EMERGENCY HUMANITARIAN ASSISTANCE FUND» был получен гранд, который мы потратили на продукты для деток, которые на тот момент находились в Боярской детской больнице и пожилым людям, которые постоянно проживают в Специалезированном доме ветеранов войны и труда преклонного возраста и инвалидов на ********************/11 в г. Киев. На данный момент от этой же организации пришел запрос на наше участие в следуйщем гранде, цель которого – финансовая помощь общественным и благотворительным организациям для развития своей деятельности.

С начала войны, я тесно сотрудничаю с Благотворительным фондом имени Натальи Муравской «ВІЛЬНА ПАНІ», вместе мы помогали подняться людям, проживающим по направлению города Чернигов. Это население сел, которое было или под акупацией рф или на територии которых велись боевые действия (Ягодное, Количевка, Ивановка….).

Также с начала войны я тесно сотрудничаю с Благотворительной организацией «Благотворительный фонд «КОЗАЦКИЙ», с Общественной организацией «Волонтерское движение «КОЗАЦКОЕ», с Белогородским сельсоветом Бучанского района Киевской области, которым помогала составлять и оформлять дкументы в том числе пропуска на период коменданнского времени, находить гуманитарную помощь для населения с. Святопетровское Бучанского района Киевской области и ЖК «Петровский квартал» (находится на територии с. Святопетровское), находила транспорт для перевозки гуманитарных грузов, сопровождала эти грузы, сотрудничала с АЗК, которые предоставляли нам топливо на безоплатной основе, составляла отчеты об использованном топливе с указанием маршрутов, тоннажа, расхода топлива по каждому конкретному автомобилю.

Зимой 2022 года – 2023 года на територии ЖК «Петровский квартал» при помощи тесного сотрудничества с Международным благотворительным фондом «Возрождение Бучанского района», Общественной организацией «Волонтерское движение «КОЗАЦКОЕ», Управляющей компанией «Комфорт сервис» организовала пунк обогрева, в котором жители ЖК не только грелись и работали в период отключения электроенергии, но и использовали это помещение как простейшее укрытие вовремя воздушных превог.

Это же помещение мы также использовали для проведения разных мастер классов для детов (в пункте обогрева была организована детская комната с игрушками, книжками, детскими столиками и стульчиками…), живущих в ЖК – рисование, лепка, апликация, уроки музыкальной истории.

Через Общественную организацию «Волонтерское движение «КОЗАЦКОЕ» организовала сбор средств на покупку мощного дизельного генератора, который в момент отключения электричества способен помочь удерживать уровень питьевой воды в резервуаре чистой воды (генератор был куплен и установлен).

Участвовала в организации детских праздников на територии ЖК «Петровский квартал».

Есть благодарности от Главы Белогородского сельсовета, Главы Общественной организации «Волонтерское движение «КОЗАЦКОЕ», от Директора Специалезированного дома ветеранов войны и труда преклонного возраста и инвалидов на ********************/11 в г. Киев.

Образование:

- По состояни на сейчас закончила обучение на 3-х месячных курсах на платформе MCFR «Вища школа кадровика». Направление – «Управление отделом кадров» (с ********** по **********).

- ********** посетила Всеукраинский кадровый конгрес - 2021, на котором получила «СЕРТИФІКАТ про розширення професійних компетентностей (підвищення кваліфікації)». Сертификат выдан Цифровым издательством MCFR (MCFR – Украина).

- «Учебно-научный институт магистерской подготовки и последипломного образования: Высшее учебное заведение "Университет экономики и права «КРОК»:

Специальность - «Директор по персоналу».

Образование – Переквалификация от Центра занятости.

Годы учебы – ********** – **********

- «Украинский государственный университет финансов и международной торговли»:

Специальность - «Финансы».

Образование – Второе высшее (неоконченное).

Годы учебы – 2011 год – 2013 год.

- «Национальный Авиационный Университет» (НАУ):

Специальность – «Автоматизированные системы управления» (АСУ).
Образование – высшее (оконченное).

Годы учебы – 1998 год – 2004 год.

- «Киевский техникум гостиничного хозяйства»

(Киевский техникум гостиничного хозяйства входил в учебно-научно-производственный комплекс «Туризм, гостиничное хозяйство, экономика и право», созданный в 1995 г. Министерством образования Украины по согласованию с Министерством юстиции Украины, Государственным комитетом Украины по туризму, Государственной таможенной службой Украины и Генеральной прокуратурой Украины).

Специальность – «Юрист таможенного дела».

Годы учебы – 1995 год – 1998 год.

Профессиональные и другие навыки:

- отличное знание программ Word, Excel, 1С (уровень заместителя начальника по учету ТМЦ и Адинистратора 1С), Access и специальных программ связанных с обработкой баз данных.

Личные качества:

- честность, трудоспособность, умение обрабатывать большие массивы информации, быстрая обучаемость;

- ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность;

- неконфликтность и коммуникабельность.

Знание языков:

- Украинский – свободно;

- Русский — свободно;

- Английский — средний (словарь).

Рекомендации:

Начальник отдела кадров «МИР ИНСТРУМЕНТА УКРАИНА»:

- Гайворонюк Людмила Григорьевна:

Тел. *************;

Тел. *************;